El. parduotuvės ir apskaitos programos integracija: kada verta investuoti?

Augant elektroninei prekybai, plečiantis asortimentui ir didėjant užsakymų skaičiui, el. parduotuvių savininkai vis dažniau pavargsta nuo rankinio darbo. Tuomet pradedama ieškoti būdų, kaip optimizuoti pasikartojančias užduotis.

Produktų ir sandėlio likučių sinchronizavimas su buhalterija

Pirmasis etapas - produktų kortelių kūrimas, o vėliau - likučių sinchronizavimas su buhalterine programa. Dažniausiai tiksliausi prekių likučiai fiksuojami būtent joje. Jei įmonė turi ir fizinę parduotuvę, kyla didelė likučių prasilenkimo rizika. Pavyzdžiui, prekė yra lentynoje, bet el. parduotuvėje rodoma, kad jos nėra. Arba atvirkščiai: prekei ką tik nusipirkus internetu, ji vis dar stovi fizinės parduotuvės lentynoje ir ją nuperka kitas klientas. Tokios situacijos lemia papildomą aiškinimąsi su pirkėjais, užsakymų atšaukimus ir pinigų grąžinimus.

Šią problemą efektyviai sprendžia el. parduotuvės ir buhalterinės sistemos integracija. Ją įdiegus, likučių neatitikimai tampa itin reti arba visiškai eliminuojami. Be to, jei sistemoje numatyta galimybė prekių informaciją iš buhalterinės programos automatiškai perkelti į el. parduotuvę, sutaupoma daug laiko, nes prekių kortelių nebereikia kurti dubliuojant darbą.

Sąskaitų faktūrų išrašymas

Jei sąskaitas faktūras iš buhalterinės programos vis dar išrašote rankiniu būdu - prarandate daug brangaus laiko. Šį procesą taip pat galima automatizuoti tiek el. parduotuvės, tiek apskaitos programos pusėje. Vienas iš būdų - generuoti sąskaitas tiesiai buhalterinėje programoje, o iš ten jas automatiškai perduoti el. parduotuvei ir išsiųsti klientui. Kitas variantas - sąskaitas su atskira numeracija generuoti pačioje el. parduotuvėje ir, esant poreikiui, jas visas atsisiųsti PDF formatu.

Ar įmanoma visą el. parduotuvę valdyti iš buhalterinės programos?

Taip, be abejonės! Daugelyje šiuolaikinių buhalterinių programų galima sukonfigūruoti pilnavertes prekių korteles bei kategorijas, o kartais - net ir filtrus ar atributus. El. parduotuvė automatiškai importuoja visus šiuos duomenis. Likučių ir pardavimų informacija tarp sistemų juda abiem kryptimis (vyksta dvipusis duomenų mainų procesas). Todėl tikrai įmanoma susikurti vieną pagrindinę darbo aplinką, iš kurios informacija bus patogiai perduodama į el. parduotuvę.

Buhalterinių programų integracija su elektroninėmis parduotuvėmis: b1, monet, bscreens, rivile, navision, buum ar betkokia kita Jūsų naudojama buhalterine sistema.